GRANDITを導入
個別最適から脱却し、データ一元管理を実現

サンライズが基幹システムの刷新を検討し始めたのは、プロジェクトが正式にスタートする9ヶ月前の2013年5月。親会社のコニシと共同利用していたオフコンが、コニシの新ERPへの全面切替に伴い廃止されることとなったのです。廃止予定日の2015年3月末までに必ずシステム移行を完了させる必要がありました。

「身の丈に合った規模で、なおかつオールインワンのパッケージ製品を探していました」と取締役 総務本部 本部長の瀬川 耕平氏は語ります。「基幹業務を網羅したオールインワンならシステム連携なしで導入でき、費用も最小限に抑えられるだろうと考えました」（瀬川氏）。数社からの提案を比較検討した結果、唯一すべての業務を包含していたのが「GRANDIT」でした。

ERP導入で重要となる「FIT ＆ GAP」※ですが、サンライズではシステムに業務を合わせる「ノン・カスタマイズ」を基本方針としました。

「GRANDITは複数社がそれぞれのノウハウを持ち寄る“コンソーシアム方式”で開発されているので、世間一般のスタンダードな考え方が反映されていると考えました。これに従えば業務の標準化につながるだろうと。ただしシステムが原因でお客さまにご迷惑を掛けることは決してあってはなりませんので、必要な箇所にはカスタマイズを施すことにしました」（瀬川氏）。

こうして同業種・同規模企業への導入実績があったパナソニック インフォメーションシステムズ（以下、パナソニックIS）へ構築をお任せいただき、2014年2月7日に導入プロジェクトがキックオフしたのです。

※FIT ＆ GAP：導入企業のビジネスプランやニーズと、システムの機能性がどれだけ適合（フィット）し、どれだけ乖離（ギャップ）が生じるかを分析すること。

コニシのIT企画推進部の方の参画により、導入プロジェクトは新ERP導入時の経験を活かして推し進められました。その推進体制を、総務本部 統括部長の原田 浩知氏は次のように振り返ります。

「WBS（作業分解図）を立ち上げ、各フェーズでの検討事項、課題、スケジュールをメンバー全員で共有し進めていきました。非常に多くのアドバイスを受けたおかげで、道に迷うことはなかったです」。

しかし、こうして導入を進めるさなか、大きな変更が2点発生しました。マスタデータ管理の都合上、原価管理のしくみに修正を加えざるを得なくなったのです。さらに、コニシの物流管理システムと連携する必要が出てきたため、物流管理システムとその連携部分を追加開発することになりました。

タイムリミットがあと10ヶ月後に迫る中、パナソニックISは開発現場へ追加のSEを投入。工場と本社に張り付く体制をとりました。

「工場担当のSEさんが工場の業務に精通していたのが助かりました。パナソニックの工場のシステム開発経験がある人だったので、生産業務も販売業務も話が通じたんです」と、原田氏はパナソニックISの「現場力」を評価します。

会社側の全面協力もありました。教育フェーズに入った2015年1月、瀬川氏は従業員の方々へこんな話をしたといいます。「『我々が選んだシステムなのだから、我々の力で使いこなそう』と。皆前向きに受け止めて懸命に操作練習をしてくれました。これには大変支えられましたね」。万一の事態に備えて稼働日の前日・前々日は生産ラインを止めてほしいというお願いも、工場は快諾。結果、大きなトラブルもなく、2015年4月1日にシステム本稼働を迎えることができました。

サービスインから1年余りが経ち、すっかり手になじんだシステムとしてお使いいただいているGRANDIT。

オフコン時代と比べ特に良くなったのは、販売・会計・生産の連携が良くなり、作業効率が上がった点だといいます。

マスタについても従来は別々の仕組みだったため、不整合や不備といった問題がありましたが、これもデータ一元化により解消されました。
また、従来はオフコンの専用機とパソコンの間でデータ連携ができず、同じ情報を二重入力しなければならなかったそうですが、今回の刷新でこの手間が解消されたといいます。会計仕訳についてもGRANDIT内でシームレスに連携されるため、月次決算の際に行っていた会計伝票入力作業が不要になり、ミスもなくなりました。

「何より、大きな変更が2つもあったにもかかわらず納期に間に合わせることができたのは非常にありがたいことです。コニシの新ERP導入ノウハウと社内の姿勢、そしてパナソニックISの懸命な対応がなければ成し遂げられませんでした」（瀬川氏）。